Шаблон Генератор школьного расписания позволяет автоматизированно создать школьное расписание на основе предзагруженного перечня данных. Работа с инструментом делится на 2 этапа:
1. Загрузка всех необходимых документов для составления расписания
Необходимо загрузить документ, который указан в сообщении на каждом этапе. Поддерживаются форматы: docx, doc, pdf, xlsx, txt. Для этого нажмите на значок скрепки рядом с полем ввода сообщения или перетащите его в поле ввода. Важно: документы должны быть машиночитаемыми - т.е содержать текст. Если в документ вставлены исключительно сканы в виде картинок, то шаблон не сможет считать с них текст

2. Генерация самого расписания и его корректирование
Расписание генерируется в 3 итерации: сначала создаётся блок с расписанием начальной школы. Затем Вы можете его откорректировать с помощью текстового комментария или перейти к следующему блоку. Потом создаётся расписание для средней школы, затем для старшей школы. После каждого блока есть кнопка для перехода к следующему этапу и кнопка для редактирования расписания в блоке.

Инструкция. Генератор школьного расписания

Как открыть шаблон?
Инструкция к шаблону Генератор школьного расписания ГосПромптПосле открытия ГосПромпта нажмите на раздел “Шаблоны”, затем в открывшемся списке выберите шаблон “Генератор школьного расписания”

Пошаговая инструкция по работе с шаблоном
1. Укажите количество смен в вашей школе. Для этого выберите ответ на кнопках или пропишите сведения текстом в поле ввода. После выбора нажмите Enter или на стрелочку в правом нижнем углу поля ввода

2. Загрузите рабочий учебный план школы. В нём для каждой параллели обязательно должны быть указаны: наименования всех изучаемых дисциплин, количество часов для каждой дисциплины. После загрузки документа нажмите Enter или на стрелочку в правом нижнем углу поля ввода.

3. Загрузите сведения о количестве классов в школе и их распределение по сменам. В документе должна содержаться информация о каждом классе: наименование класса, количество учеников в классе, смена, в которую учится класс

4. Загрузите сведения о кабинетах в школе. Документ должен содержать следующую информацию: номер кабинета, дисциплина, которая проходит в кабинете (например, кабинет математики), количество посадочных мест в кабинете, а также закрепление учителя за кабинетом (если есть)

5. Загрузите сведения об учителях Вашей школы с указанием учебной нагрузки. Документ должен содержать следующую информацию для каждого учителя: ФИО учителя, предмет учителя (например, учитель физики), количество часов (учебная нагрузка)

6. Загрузите расписание звонков в Вашей школе. Расписание звонков для каждой смены

7. Загрузите данные о разбиении классов на подгруппы. Документ должен содержать следующие данные для каждого класса: Класс, наименование предметов, на которых класс делится на подгруппы, количество подгрупп

8. Загрузите сведения о классном руководстве учителей в Вашей школе. Нужны следующие данные: ФИО классного руководителя и класс

9. Загрузите сведения об обязательных свободных днях для учителей-совместителей, если они есть. Формат данных: ФИО учителя-совместителя и информация о нём — дни/временные промежутки, в которые он может работать в школе

10. Сведения о сдвоенных/спаренных уроках. Укажите, какие уроки в каких параллелях должны быть сдвоенными. Если нажать на “Да” сдвоенными будут уроки физической культуры и технологии во всех параллелях, как это делается стандартно. Если нажать на “Нет”, то сдвоенные уроки не будут добавляться.
В поле ввода Вы можете описать, какие именно уроки также должны сдвоенными: для этого укажите параллели и саму дисциплину, которая должна быть сдвоенной

13. На шаге “Комментарий” Вы можете описать все дополнительные сведения, которые не запросил шаблон, но которые, на Ваш взгляд, ИИ должен учесть для составления расписания.

14. Далее ИИ генерирует блок расписания для начальной школы, генерация может занять от 2 до 7 минут

Инструкция к шаблону Генератор школьного расписания ГосПромпт15. Расписания для начальной школы сгенерировано. Вы можете нажать на кнопку “Расписание для средней школы (5-9 классы)”, чтобы перейти к следующему блоку или нажать на “Откорректировать расписание”, чтобы с помощью текстового комментария откорректировать расписание

Также ИИ генерирует сразу расписание для 1 классов на адаптационный период.
Оно указано в самом начале блока с расписанием для начальной школы

12. Если у Ваших учителей есть личные пожелания к составлению расписания, можете описать их здесь. Т.е если какой-то учитель хочет вести уроки в таком-то классе и т.д. Этот шаг также можно пропустить

11. Укажите сведения о потоковых занятиях в параллелях, когда классы объединяются на урок. Формат данных: параллель классов - дисциплина. Если эти данные не требуются, нажмите на кнопку “Пропустить”

Как скачать расписание?
Под каждым блоком расписания есть кнопка для скачивания сообщения. По нажатию на кнопку расписание скачается в формате docx. Скоро будет возможность скачать его в формате Excel